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6K字干貨!手把手教你從0到1搭建企業知識管理系統 2024-02-20
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導讀:無序的知識多了,就會產生一種無序的混沌狀態,這時候建立知識管理系統就非常重要。對于企業來說,建立知識管理系統的過程其實是建立外腦的過程。外腦幫助企業管理大規模信息,把零散的知識點規則化、系統化,使之變成有序的知識網絡,以供隨時調用來解決問題。nn人類的知識正在快速增長。20世紀初,每10年翻一番;20世紀70年代,每5年翻一番;而最近10年,每3年翻一番。nn當難以數計的知識點堆砌在一起的時候,產生了一種無序的混沌狀態。處于混沌狀態的知識大多是隱性知識,它們存在于人的頭腦中,彼此孤立,毫無聯系,不易被保留、記錄、量化和傳播。而解決知識混沌狀態的有效途徑,就是將隱性知識轉化成易于理解和存儲的顯性知識,并將這些顯性知識體系化,形成知識管理系統。nn對于企業來說,建立知識管理系統的過程其實是建立外腦的過程。外腦幫助企業管理大規模信息,把零散的知識點規則化、系統化,使之變成有序的知識網絡,以供隨時調用來解決問題。nn企業搭建知識管理系統共有四個步驟:nn知識共享化(Socialization):打破不同知識擁有者之間的壁壘。nn知識顯性化(Externalization):提高信息加工流暢性有助于知識的理解。nn知識體系化(combination):梳理知識體系,節約大腦信息加工的容量。nn知識再生化( Internalization):知識的吸收度越高,知識創新的效果越好。nn一、知識共享化:打破不同知識擁有者之間的壁壘nn隱性知識共享的本質是打破不同知識擁有者之間的壁壘,實現知識在企業內的自由流動,使組織降低獲取知識的成本。nn但因隱性知識具有高度個人化、難以規范化的特點,總有部分隱性知識難以轉化。如設計、編程等技能操作,具有高度壟斷性,它們很難被傳播與共享;個體的思考及感悟、看人的眼光、為人處世的方法等,也很難去向他人描述。nn要讓高度個人化的知識進行傳播和共享,企業要使用一些利于員工交流溝通的方式和策略。nn根據組織的管理結構框架,隱性知識可以分為自上而下、自下而上、橫向三種傳播方式,企業可根據這三種方式,制定不同的知識傳播策略。nn1.自上而下的隱性知識傳播,一般是上層管理人員對普通員工的一種傳播方式。nn例如,例如老板對員工進行演講,分享個人經驗;首席執行官召開管理者研討會,傳達企業價值觀;老員工帶領新員工,給新員工傳授個人技能等。nn自上而下的隱性知識是

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